Thủ thuật định dạng Format Cells cho dân xây dựng

Trước khi đến với thủ thuật định dạng Format Cells, trong phần mềm Excel cũng như Word chúng ta nên nhớ một số tổ hợp phím để chèn nhanh những ký tự đặc biệt thường dùng (hay còn gọi là Symbol).
Cụ thể : ° (độ) - Giữ Alt gõ liên tục 0176 rồi thả ra. Tương tự : ± (cộng / trừ) Alt + 0177, ² (bình phương) Alt + 0178; ³ (mũ 3) Alt + 0179. (Lưu ý : các ký tự đặc biệt trên phù hợp với mã Unicode)

Sau đây là một số định dạng Format Cells mà dân xây dựng thường dùng ...

1. Cách vào định dạng Format Cells : Click chuột phải chọn Format Cells hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+1, Tại tab "Number" chọn "Custom" trong danh sách "Category", rồi tùy biến định dạng tại "General" của mục "Type"

2. Các định dạng Format Cells thường dùng :

Định dạng "Km
"0"+"000.00 | Giá trị ô 295 | Thể hiện : Km0+295.00
Định dạng [=0] "-";#.##0 | Nếu giá trị ô bằng 0 | Thể hiện : - | Ngược lại ví dụ giá trị ô 2350 | Thể hiện 2,350 ( đánh dấu tại vị trí phần nghìn )
Định dạng 0°00'00''(2 dấu nháy đơn) | Giá trị ô 301525 | Thể hiện : 30°15'25''
Định dạng "D"0 | Giá trị ô 16 | Thể hiện : D16
Định dạng "+ "@ | Giá trị ô Cấu kiện A | Thể hiện : + Cấu kiện A

Để copy định dạng từ Ô định dạng sang các Ô khác : Chọn Ô định dạng - Chọn Format Painter rồi quét sang các Ô muốn định dạng (Công cụ có biểu tượng cây chổi trên tab "Home").