Tại Store macro in - chọn Personal Macro Workbook để nút lệnh được tạo thực thi trong tất cả các bảng tính Excel được mở ( WorkBooks ). Nhấn OK. Sau đó chọn lại Tab View > Chọn Macro > Stop Recording.
Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để hiện thị ứng dụng Microsoft Visual Bacsic cho Excel. Tại Project - VBAProject chọn VBAProject (PERSONAL.XLS) > Modules > Click đúp Module1 xuất hiện "MAN HINH SOAN THAO" bên phải hình. Tại đây bạn soạn thảo code VBA cho Excel hoặc copy các code đã có sẵn và dán vào đây. Nhấn lại tổ hợp phím Alt + F11 để tắt màn hình soạn thảo VBA.
Bước 2 - Tạo một nút lệnh mới thực thi một lệnh đã soạn thảo. Click vào Office button ( Nút tròn góc trên bên trái có biểu tượng Office ) > Chọn Excel Options > Chọn Customize trên hộp thoại Excel Options. Tại danh sách Choose commmand from > Macros. Tại danh sách < Separator > sẽ xuất hiện những lệnh mà bạn đã sọn thảo. Chọn lệnh mà bạn muốn tạo button trên thanh công cụ của Excel, nhấn nút Add >>. Chọn OK. Khi đó thanh công cụ trên cùng màn hình sẽ xuất hiện một nút lệnh ( Vị trí số 2 trên hình ), khi di chuyển chuột đến nút lệnh sẽ xuất hiện dòng ghi chú tên lệnh bạn vừa tạo.
Khi cần thực hiện thì click vào nút lệnh vừa tạo.