Skip to main content

Posts

Showing posts with the label Thủ thuật MS Excel



Định dạng Format Cells

Trước khi đến với thủ thuật định dạng Format Cells, trong phần mềm Excel cũng như Word chúng ta nên nhớ một số tổ hợp phím để chèn nhanh những ký tự đặc biệt thường dùng (hay còn gọi là Symbol). Cụ thể : ° (độ) - Giữ Alt gõ liên tục 0176 rồi thả ra. Tương tự : ± (cộng / trừ) Alt + 0177, ² (bình phương) Alt + 0178; ³ (mũ 3) Alt + 0179. (Lưu ý : các ký tự đặc biệt trên phù hợp với mã Unicode) Sau đây là một số định dạng Format Cells mà dân xây dựng thường dùng ... 1. Cách vào định dạng Format Cells : Click chuột phải chọn Format Cells hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+1, Tại tab "Number" chọn "Custom" trong danh sách "Category", rồi tùy biến định dạng tại "General" của mục "Type" 2. Các định dạng Format Cells thường dùng : Định dạng "Km"0"+"000.00 | Giá trị ô 295 | Thể hiện : Km0+295.00 Định dạng [=0] "-";#.##0 | Nếu giá trị ô bằng 0 | Thể hiện : - | Ngược lại ví dụ giá trị ô 2350 | Thể hiện 2,350 ( đánh dấu tại vị ...

Các hàm Excel quản lý tiến độ

Hàm DATE (year, month, day) : Kết nối giá trị ngày tháng năm nhập ở các ô khác nhau trả về định dạng ngày tháng năm đầy đủ. Ví dụ ô A1 = 25, A2 = 8, A3 = 2015. DATE( A1, A2, A3 ) = 25/08/2015 Hàm DATEVALUE (date_text) : Chuyển một chuỗi dạng ngày tháng năm về định dạng ngày tháng năm đầy đủ. Ví dụ ô A1 = "25/08/2015". DATEVALUE( A1 ) = 25/08/2015 Hàm DAYS360 (start_date, end_date) : Trả về số ngày thực hiện dự án - hạng mục khi biết ngày khởi công (start_date) và ngày hoàn thành (end_date) Ví dụ Ngày khởi công ô A1 = 01/12/2005. Ngày hoàn thành nghiệm thu ô A2 =  02/09/2006. Số ngày thực hiện: DAYS360(A1, A2)  = 271 Hàm EDATE (start_date, months) : Trả về Ngày hoàn thành dự án khi biết ngày khởi công (start_date) và thời gian thực hiện dự án (months) Hàm WEEKDAY (serial_number, return_type) : Trả về thứ tự của ngày trong tuần, với serial_number ( ngày cần trả về ), return_type ( định dạng trả về ) - Với return_type = 1 thì Chủ Nhật là 1, Thứ Hai là 2, ... Thứ Bảy là 7. V...

Các hàm Excel tính khấu hao

Dưới góc độ quản lý dự án, tài sản cố định (TSCĐ) là những tư liệu lao động: Có thời hạn sử dụng lớn hơn một năm và có giá trị lớn hơn một khoản tiền được quy định trước. Theo quy định hiện hành thì TSCĐ cần phải có giá trị lớn hơn 10 triệu đồng. Để tính toán khấu hao TSCĐ cần nắm một số khái niệm sau: Nguyên giá của TSCĐ là giá trị thực tế của TSCĐ khi đưa vào sử dụng. Đối với máy móc thiết bị, nguyên giá bao gồm giá mua (hay sản xuất) cộng với chi phí vận chuyển và lắp đặt. Giá trị còn lại của TSCĐ là giá trị thực tế của TSCĐ tại một thời điểm xác định. Giá trị còn lại được xác định căn cứ vào giá thị trường khi đánh giá TSCĐ. Về phương diện kế toán, giá trị còn lại của TSCĐ được xác định bằng hiệu số giữa nguyên giá và giá trị hao mòn (hay lượng trích khấu hao lũy kế tính đến thời điểm xác định). 1. Phương pháp khấu hao đều (khấu hao tuyến tính hay khấu hao theo đường thẳng) Lượng trích khấu hao mỗi năm : (Nguyên giá - Giá trị thu hồi) / Tuổi thọ kinh tế của TSCĐ Trong Excel sử dụng...

BLook - Công cụ hỗ trợ tra cứu tự động

Hướng dẫn sử dụng bảng tra cứu tự động Việc tra cứu mã hàng hóa khi biết gần đúng tên sản phẩm -  đặc tính sản phẩm ... với các kế toán kho thật không dễ. Để hạn chế thời gian Blog xin chia sẽ một tiện ích nhỏ trên Excel sẽ giúp mọi người hạn chế sức lực trong việc tra cứu cũng như xuất nhanh đơn hàng. Tải file BLook.xlsx về và sử dụng. Tại Sheet DATA nhập tất cả các sản phẩm cần tra : Mã số SP - Tên SP - Từ khóa gợi nhớ cho nhóm sản phẩm. Bạn có thể tùy biến thêm cột giá để phục vụ tra cứu hoặc tạo một Sheet khác chứa nhiều thông tin hơn về sản phẩm. Bây giờ, chuyển qua Sheet LOOK. Ta nhanh chóng tra cứu được tên sản phẩm cũng như xuất nhanh đơn hàng. Bạn có thể cài phần mềm WPS để sử dụng trên Máy tính bảng hoặc Smartphone. Click tải về tại đây.

Hàm diễn giải công thức

Đầu tiên mở file Excel cần tính toán. Bấm tổ hợp phíp Alt + F11 để mở trình soạn thảo VBA. Vào menu Insert, tạo module làm việc. Copy đoạn code VBA bên dưới dán vào và lưu Module. Rồi chuyển sang cửa sổ Excel sử dụng Hàm : DGIAI2 như hướng dẫn bên dưới. Function DGiai2(a As Range) Dim li1(0 To 500), li2(0 To 500) On Error Resume Next txt = a.Formula txt = Replace(txt, "=", "") cal = Replace(txt, "+", ":") & ":" txt = txt & " " cal = Replace(cal, "-", ":") cal = Replace(cal, "*", ":") cal = Replace(cal, "/", ":") cal = Replace(cal, "^", ":") cal = Replace(cal, "(", ":") cal = Replace(cal, ")", ":") ext = "": ps1 = 1 For i = 1 To Len(cal) If (Mid(cal, i, 1) = ":") Then ps2 = i If ps2 - ps1 > 1 Then ext = ext & Application.Evaluate(Mid(cal, ps1 + 1, ps2 - ps1 - 1)) End If ps1 =...